Keamanan, Kerahasiaan dan Pemantauan Kondisi Akomodasi dan Lingkungan Pengujian Parameter Kualitas Lingkungan

Ditulis Oleh : cak war | Anwar Hadi

Keamanan, Kerahasiaan dan Pemantauan Kondisi Akomodasi dan Lingkungan Pengujian Parameter Kualitas Lingkungan

Untuk menjaga keamanan dan kerahasiaan hak kepemilikan pelanggan, antara lain sampel dan data hasil pengujian, maka akses dan penggunaan ruangan yang mempengaruhi mutu hasil pengujian parameter kualitas lingkungan harus dikendalikan. Akses ke semua ruangan, seperti pengujian dan preparasi sampel dilakukan, penyimpanan sampel, instrumentasi, penyimpanan bahan habis pakai dan peralatan harus ditentukan siapa yang dapat mengakses ke ruangan serta dengan kondisi apa mereka boleh berada di ruangan tersebut. Dengan demikian personil yang tidak berwenang atau tidak berkepentingan dapat terhindar memasuki ruangan tersebut. Sehubungan dengan hal itu, harus ditentukan tingkat pengendalian yang didasarkan pada keadaan dan fungsi ruangan laboratorium. Dengan kata lain, siapa dan bagaimana mereka bisa mengakses ke ruangan tersebut harus ditentukan oleh pihak manajemen. Adapun alasan pengendalian ruangan laboratorium lingkungan, antara lain:

a)      keamanan,

pengujian parameter kualitas lingkungan tertentu dapat berbahaya bagi orang lain yang tidak mempunyai pengalaman atau tidak menggunakan alat keselamatan dan kesehatan personil laboratorium (personnel protection equipment, PPE);

b)      kerahasiaan,

sampel yang akan diuji mungkin berupa percobaan yang penting atau adanya batasan hukum (pada pengujian yang berkaitan dengan kriminal) sehingga harus dijaga jangan ada informasi yang hilang;

c)       pemeliharaan kondisi ruangan pengujian parameter kualitas lingkungan,

terbukanya pintu dan bertambahnya personil di ruangan dapat mengganggu pelaksanaan pengujian parameter kualitas lingkungan yang sedang berlangsung.

Untuk memfasilitasi kebenaran unjuk kerja pengujian parameter kualitas lingkungan, maka kondisi akomodasi dan lingkungan pengujian harus dikondisikan sedemikian rupa sehingga memenuhi kesesuaian persyaratan dalam metode, spesifikasi, prosedur atau ketentuan teknis. Personil laboratorium lingkungan harus memantau, mengendalikan, dan merekam kondisi lingkungan yang disyaratkan oleh spesifikasi, metode dan prosedur yang relevan atau bila kondisi tersebut mempengaruhi mutu hasil pengujian. Perhatian yang semestinya harus diberikan pada, misalnya, untuk sterilitas biologis, debu, gangguan elektromagnetik, radiasi, kelembaban, catu daya listrik, suhu dan tingkat bunyi serta getaran, yang sesuai dengan kegiatan teknis yang dimaksud. Contoh formulir berikut ini memberikan gambaran pemantauan kondisi akomodasi dan lingkungan khususnya suhu dan kelembaban.

Apabila kondisi akomodasi dan lingkungan menunjukkan adanya ketidaksesuaian sebagaimana yang disyaratkan oleh spesifikasi, metode dan prosedur terkait sehingga dapat mengakibatkan merusak hasil pengujian parameter kualitas lingkungan, maka kegiatan pengujian yang sedang berlangsung harus dihentikan. Personil laboratorium yang mengetahui adanya ketidaksesuaian kondisi akomodasi dan lingkungan tersebut sesegera mungkin memberitahukan kepada personil yang kompeten dan berwenang untuk dilakukan tindakan perbaikan. Karena itu, pengelolaan yang tepat harus dilakukan untuk memastikan pengaturan rumah tangga laboratorium yang baik dan benar. Bila diperlukan prosedur khusus harus disiapkan untuk mencapai hal tersebut.

Pengaturan rumah tangga yang baik sering dijadikan sebagai indikator dari perilaku atau moralitas personil laboratorium. Jika pengaturan rumah tangga kurang baik, maka mutu hasil pengujian parameter kualitas lingkungan serta keselamatan personil biasanya terpengaruhi. Namun sebaliknya, pengaturan rumah tangga yang baik di laboratorium akan meningkatan keselamatan, efisiensi dan efektifitas kegiatan operasional laboratorium. Untuk menjaga kondisi akomodasi dan lingkungan pengujian tetap baik, maka seluruh personil laboratorium harus memelihara kebersihan, kerapihan dan keteraturan yang konsisten.