Prinsip Dasar Dokumentasi Mutu dan Rekaman di Laboratorium
Lingkungan
Persepsi yang sering terjadi bahwa rekaman staf berupa buku kerja harus
bersih, tidak ada coretan, serta menghindari perhitungan “cakar ayam” adalah kurang benar. Mereka
menggunakan kertas buram untuk mencatat data pengujian parameter kualitas
lingkungan, pengamatan orisinil, perhitungan, dan setelah yakin bahwa jawaban yang diperoleh
benar, barulah magic numbers
itu dituliskan dalam buku kerja yang kemudian dituangkan dalam dokumen pengujian.
Idealnya, pencatatan harus setepat mungkin sejak awal, tetapi perlu diingat
bahwa fungsi dari catatan atau rekaman adalah untuk mendokumentasikan apa yang
diperoleh dari perhitungan atau pengamatan orisinil tanpa direkayasa.
Pengamatan, pencatatan data, perhitungan harus direkam pada saat pengujian dilakukan
serta dapat diidentifikasi untuk pekerjaan tersebut.
Untuk meminisasi kesalahan rekaman teknis, laboratorium harus melaksanakan
usaha-usaha, antara lain:
a) meningkatkan kesadaran personil penangung jawab
melalui pelatihan atau pengarahan dari atasannya;
b) perhitungan kembali dengan metode yang berbeda,
bila memungkinkan; dan
c) verifikasi data atau hasil perhitungan oleh
penyelia.
Untuk menjaga konsistensi antara dokumen dengan penerapannya serta rekaman
yang harus dipelihara maka laboratorium harus melaksanakan prinsip dasar
manajemen mutu terkait dengan rekaman dan dokumentasi mutu, yaitu:
0 komentar:
Post a Comment